Entre os processos que o empreendedor online deve fazer, emitir nota fiscal é um importante passo para garantir a satisfação do cliente e se regularizar.
Através do GerenciaTudo, emitir notas fiscais se torna um processo fácil e descomplicado, já que através do sistema de gestão é possível emitir diversos modelos de notas fiscais eletrônicas.
Neste guia vamos mostrar um passo a passo como começar a emitir NF-e através do GerenciaTudo.
"O que é preciso para começar a emitir notas fiscais no GerenciaTudo?"
É possível automatizar a emissão de notas fiscais através do nosso ERP online, que unifica o processo e garante eficiência para a empresa e também para o cliente.
Com isso, é possível ganhar tempo e energia para focar em outras operações que o negócio exige.
Com a digitalização das Notas Fiscais, o processo ficou mais rápido e prático do que o formato de cupom fiscal. Após ter um CNPJ (Cadastro Nacional de Pessoa Jurídica (CNPJ), para que possa expedir nota fiscal quando for vender, seja no presencial ou no e-commerce, o empreendedor deve seguir os seguintes passos:
Cadastre-se na SEFAZ do seu estado – tendo em mãos o Certificado Digital – e instale o software correspondente à emissão de nota.
É importante estar cadastrado e regularizado no Sefaz antes de emitir notas fiscais no GerenciaTudo, tanto se for MEI ou PME.
O cadastro é feito no site da Sefaz do seu Estado e é uma oportunidade para empreendedores MEI.
O certificado digital funciona como uma assinatura digital para pessoas físicas e jurídicas. Com essa autenticação é possível para as empresas realizarem uma série de transações fiscais obrigatórias, como por exemplo garantir a veracidade de documentos como a Nota Fiscal Eletrônica de uma forma muito mais prática e muitas outras atividades.
Mesmo que com o e-CNPJ o empreendedor consiga fazer a emissão de notas fiscais, esse certificado é adequado para as pessoas que possuem funcionários, para que eles possam fazer a emissão de notas sem a preocupação de utilizarem o Certificado Digital para tarefas ilegais ou sem autorização.
Os certificados A1 e A3 são dois modelos do Certificado Digital. As duas variações atendem as funcionalidades da certificação, o que muda é o local de armazenamento dos dados.
O Certificado Digital A1 é armazenado diretamente no computador. Ele funciona por meio de um par de chaves criptografadas, uma pública e outra privada. A pública é enviada para a Autoridade Certificadora (AC), já a privada fica no computador protegida por um login. Validade de 1 ano. Confira o passo a passo para a instalação.
Diferente do modelo A1, o Certificado A3 conta com uma mídia de armazenamento predeterminada, ou seja, um dispositivo, que pode ser um cartão ou um token. Dessa forma, é possível utilizar o certificado em qualquer computador e em diversas tarefas tributárias que exigem a assinatura da empresa. Esse modelo possui validade de um a cinco anos, dependendo do local de armazenamento. Confira o passo a passo para a instalação.
Os certificados A1 e A3 são dois modelos do Certificado Digital. As duas variações atendem as funcionalidades da certificação, o que muda é o local de armazenamento dos dados.
Após a configuração do Certificado Digital é possível utilizar o GerenciaTudo como emissor de notas fiscais. Confira o manual abaixo sobre como emitir notas fiscais no GerenciaTudo:
Garantimos que, com a nossa plataforma intuitiva, você estará apto a emitir suas notas fiscais de forma rápida e eficiente. O GerenciaTudo facilita o cumprimento das obrigações fiscais, permitindo que você concentre sua energia no crescimento do seu negócio.
Com o GerenciaTudo, você pode emitir para mais de 600 cidades do país os três principais tipos de notas fiscais: a nota Fiscal Eletrônica (NFe), a Nota Fiscal de Serviço Eletrônica (NFSe) e a Nota Fiscal do Consumidor Eletrônica (NFCe), além de MDF-e e CT-e.
Com o plano gratuíto você já pode emitir suas notas fiscais no GerenciaTudo!
Para a criação de regras de tributação específicas para os diferentes modelos de notas fiscais, as Naturezas de Operação são importantes. Assim, é possível parametrizar as tributações, permitindo que o sistema realize o cálculo automático de impostos nas NFes. Confira o passo a passo.
O Microempreendedor Individual não tem a necessidade de emitir Nota Fiscal para o cliente final, apenas quando o consumidor for uma outra empresa ou órgão público. O MEI emite Nota Fiscal apenas em operações que envolvam pessoas jurídicas, independentemente do serviço, valor da mercadoria ou contrato assinado. Entretanto, o MEI pode emitir Notas Fiscais eletrônicas, se preferir.
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